Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej

pok. nr 5

tel. 83-35-11-390

STANOWISKO PRACY D/S GOSPODARKI DRUKAMI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA I OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ- Prowadzenie i obsługa kancelaryjno - biurowa Wydziału. - Kierowanie obiegiem dokumentów i pism kierowanych do Oddziałów i samodzielnych stanowisk prowadzących sprawy merytoryczne.- Prowadzenie rejestrów: druków ścisłego zarachowania, numerów rejestracyjnych pojazdów, skarg i wniosków oraz nadzór nad ich terminowym załatwianiem, zawartych umów i porozumień, delegacji służbowych. - Prowadzenie : ewidencji otrzymanych tablic rejestracyjnych, ewidencji wyprodukowanych i przesłanych do Wydziału Komunikacji przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. praw jazdy, dowodów rejestracyjnych i kart pojazdu, ewidencji nośników kluczy kryptograficznych, ewidencji wyposażenia Wydziału Komunikacji. - Analizowanie potrzeb i załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w: druki ścisłego zarachowania, tablice rejestracyjne, materiały biurowe.          - Odbiór przesyłek ze spersonalizowanymi drukami ścisłego zarachowania: sprawdzenie poprawności danych otrzymanych druków z załączoną specyfikacją. sprawdzenie i odbiór przesyłki w systemie POJAZD i KIEROWCA, przekazanie druków na poszczególne stanowiska pracy. - Odbiór przesyłek z niespersonalizowanymi drukami ścisłego zarachowania: przeliczenie oraz sprawdzenie zgodności otrzymanych druków z załączoną specyfikacją, wpisanie do „Ewidencji druków ścisłego zarachowania” ,sprawdzenie i odnotowanie przesyłki w systemie komputerowym, wprowadzanie druków do systemu Pojazd i Kierowca  oraz przekazywanie na stanowiska pracy. - Przeprowadzanie postępowania i składanie zamówień na druki ścisłego zarachowania nieobjęte umowami.  -Odbiór w/w przesyłek, sprawdzenie  zgodności otrzymanych druków  z wykazem i przekazanie na stanowiska pracy. -Sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur za wytworzone dokumenty i druki ścisłego zarachowania, w szczególności w zakresie: zgodności numerów dokumentów z wyszczególnionymi w wykazach stanowiących załączniki do faktur, ilości przesłanych dokumentów, ceny jednostkowej, opisanie faktury i przekazywanie do Wydziału Finansowego. - Sporządzanie protokołów z likwidacji druków ścisłego zarachowania. - Reklamowanie druków i wyprodukowanych dokumentów w przypadku stwierdzenia braków i wad jakościowych. - Sprawdzanie, co najmniej raz na pół roku, magazynowego stanu z faktycznym niespersonalizowanych druków ścisłego zarachowania. - Podpisywanie, jako osoba upoważniona do przyjmowania faktur, kopii faktur wystawianych przez dostawców druków ścisłego zarachowania zamawianych bezpośrednio przez Wydział Komunikacji. - Przygotowywanie i przesyłanie do PWPW formularzy: uzyskania i modyfikacji uprawnień użytkownika systemu Pojazd i Kierowca, pokwitowań odbioru i zwrotu kart elektronicznych protokołów zbiorczych z przygotowanych wniosków kierowanych do PWPW. - Przygotowywanie i przekazywanie miesięcznych informacji o zarejestrowanych pojazdach do Urzędu Skarbowego.           -Przygotowywanie informacji do BIP z zakresu działania Wydziału Komunikacji. - Przygotowywanie i wprowadzanie informacji na strony internetowe Starostwa Bialskiego z zakresu działania Wydziału Komunikacji. - Przygotowywanie materiałów, z zakresu komunikacji, do projektu budżetu powiatu. - Sporządzanie, z zakresu Wydziału Komunikacji, planu zamówień publicznych. - Sporządzanie, z zakresu komunikacji, sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach publicznych -Przygotowywanie materiałów do przetargów na tablice rejestracyjne i druki ścisłego zarachowania.-Przekazywanie niewłaściwie wniesionych do Wydziału spraw do organów właściwych w sprawie. -Opracowywanie planu urlopów wypoczynkowych pracowników Wydziału.