GODZINY PRACY URZĘDU

Adres skrzynki podawczej na ePUAP:
/0o830hsfxc/skrytka

ZMIANA danych na Fakturach zakupowych w związku z wejściem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

W związku z wprowadzeniem przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) uprzejmie informujemy, że z dniem 1 lutego 2026 r. faktury ustrukturyzowane dotyczące Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej winny być wystawiane według następującego wzoru:

NABYWCA (Podmiot 2)

POWIAT BIALSKI 
ul. Brzeska 41
21-500  Biała Podlaska
NIP  5372342952

ODBIORCA / PŁATNIK (Podmiot 3):

STAROSTWO POWIATOWE W BIAŁEJ PODLASKIEJ
ul. Brzeska 41
21-500  Biała Podlaska
identyfikator wewnętrzny IDWew 5372342952-XXXXX *

(XXXXX *   odpowiednie cyfry dotyczące Wydziału / Referatu / Stanowiska Starostwa)

Identyfikator wewnętrzny (IDWew) identyfikuje w systemie KSeF konkretny Wydział / Referat / Stanowisko Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej. 

W przypadku braku możliwości wstawienia identyfikatora wewnętrznego KSeF - IDWew, lub jego braku fakturę należy wystawić według poniższego wzoru:

NABYWCA (Podmiot 2)

POWIAT BIALSKI 
ul. Brzeska 41
21-500  Biała Podlaska
NIP  5372342952

ODBIORCA / PŁATNIK (Podmiot 3):

STAROSTWO POWIATOWE W BIAŁEJ PODLASKIEJ
ul. Brzeska 41
21-500  Biała Podlaska
NIP 5371990784

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

w Starostwie Powiatowym w Białej Podlaskiej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Bialski z siedzibą przy ul. Brzeskiej 41, 21-500 Biała Podlaska, e-mail: starostwo@powiatbialski.pl,   tel.: (83) 351-13-95.
    
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: iod@powiatbialski.pl, tel.: (83) 351-13-56; 21-500 Biała Podlaska, ul. Brzeska 41.
    
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków oraz uprawnień wynikających z przepisów prawa. Szczegółowe informacje znajdują się w zakładce STAROSTWO – Formularze, w każdej z wymienionych komórek Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: urzędy, instytucje, inspekcje, służby oraz inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w tym państwa trzecie lub organizacje międzynarodowe w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
    
6. W związku z przetwarzaniem przez Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
   1. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Starosta Bialski;
   2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
   3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
   4. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 RODO;
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO.